各鄉（鎮）人民政府，縣直各有關單位：

為切實做好我縣人大代表建議、議案（以下簡稱“代表建議、議案”）和政協委員提案（以下簡稱“政協提案”）辦理工作，經縣人民政府同意，現將辦理自治縣第十七屆人民代表大會第三次會議代表建議、議案，“推進基層社會治理，建設幸福宜居家園”主題活動代表建議以及自治縣第十四屆政協第三次會議政協提案的有關事項通知如下：

一、提高認識，認真研究辦理

各有關單位收到代表建議、議案及政協提案后（代表建議、議案及政協提案將由縣人民政府辦公室綜合股以補充通知形式發送至各鄉鎮、縣直各有關單位），要高度重視并認真開展具體辦理工作，將辦理工作列入本單位重要議事日程，主要領導要負總責，分管領導要具體抓，落實專人負責，將承辦工作與其他中心工作同研究、同部署、同推進。在辦理代表建議、議案和政協提案時，對代表建議、議案和政協提案所涉及的問題，凡有條件解決的，要抓緊解決；因條件限制暫時難以解決的，要列入計劃或規劃，創造條件逐步解決；確實解決不了的，要根據實際向有關代表、委員作好解釋說明。同時，協辦單位要及時將辦理結果報給主辦單位，由主辦單位統一答復人大代表和政協委員，確保件件有回音、事事有落實。

二、加強溝通，確保按時辦結

對涉及多個單位共同辦理的代表建議、議案和政協提案，由主辦單位牽頭，協辦單位積極配合，相互之間加強溝通銜接。主辦單位要組織協辦單位深入調查研究，認真解決好代表建議、議案和政協提案所反映的問題，并形成完整的答復內容。各單位在辦理代表建議、議案和政協提案過程中，對于難以解決的問題和難題，要主動向分管的縣領導匯報，確保問題得到及時有效解決。承辦代表建議、議案和政協提案，一般應在收到之日起3個月內辦理完畢。問題復雜、難度較大的，應及時向交辦單位反映和報告，并按時間期限辦結（2023年辦結期限為9月底），最遲不得超過6個月；超過6個月的，要將情況說明清楚，并形成書面材料報縣人大常委會、縣政協。同時，縣人民政府將各單位辦理情況列入年終績效考評。代表、委員對答復不滿意的，要在1個月內重新辦理并再次作出書面答復。承辦單位要把與代表委員溝通作為辦理答復的必要程序，在辦理前，要認真研究建議和提案內容，分析代表和委員關注的焦點問題，有針對性地提出辦理方案和工作措施。溝通可通過電話短信、郵件傳真、登門走訪、調研座談等多種方式，進一步深入聽取代表和委員的意見和建議，了解實際情況和存在問題，提高辦理的針對性和時效性。

三、及時公開，努力提高滿意率

????各有關單位在辦理代表建議、議案和政協提案過程中，要堅持公開是常態、不公開是例外，除涉密或不宜公開的代表建議、議案和政協提案外，要及時進行信息公開和宣傳，及時在縣人民政府門戶網站、“風情三江”公眾微信號、三江電視臺等媒體宣傳報道辦理成效和公開辦理結果，讓人大代表、政協委員以及群眾了解代表建議、議案和政協提案辦理情況，力爭滿意率達100%。

四、規范程序，提高辦理質量

各協辦單位對代表建議、議案和政協提案的辦理情況要按時報送給主辦單位，由主辦單位按A、B、C三類掌握辦結標準（A類：解決或基本解決的；B類：列入計劃逐步解決的；C類：不能解決的或作為參考的）辦理代表建議、議案和政協提案答復件時，按規定格式打印并在答復件右上角標明辦理結果（A、B、C類），經單位主要負責人簽字后加蓋單位公章。對代表聯名提出的建議，須答復給每一位代表，同時抄送縣人民政府辦公室（聯系電話：8611857，電子郵箱：zfdcs9002@126.com）、縣人大選舉聯絡工作委員會（聯系電話：8616859，電子郵箱：sjrd2245@163.com）。對委員聯名提出的提案，只須答復第一提案委員；對黨派、團體提出的提案，直接答復黨派或團體，同時抄送縣人民政府辦公室、縣政協提案法制委員會（聯系電話：8614123，電子郵箱：sjxtaw@163.com）。各承辦單位在答復代表、委員時，需將《代表建議辦理征詢意見表》《提案辦理意見反饋表》一并寄給代表、委員（對代表聯名提出的建議只需寄給領銜提出建議的代表，對委員聯名提出的提案只需寄給第一提案委員）。

未盡事宜，請聯系縣人民政府辦公室綜合股。

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附件：1.縣人大代表建議、議案辦理情況征詢意見表

??????2.縣政協委員提案辦理結果意見反饋表

3.關于自治縣第十七屆人民代表大會第三次會議第ＸＸ號建議、議案的答復（模板）

4.關于“推進基層社會治理，建設幸福宜居家園”第ＸＸ號建議、議案的答復（模板）

5.關于自治縣第十四屆政協第三次會議委員提案第ＸＸ號的答復（模板）

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三江侗族自治縣人民政府辦公室

2023年3月28日 ?

附件1

縣人大代表建議、議案辦理情況征詢意見表

　　　　　　　　　2023年 ?月??日

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附件2

縣政協委員提案辦理結果意見反饋表

備注：

1.此表由承辦單位復印2份，連同提案答復件一起寄給第一提案人，凡沒有轉交給第一提案委員的，按不滿意處理。

2.提案人在收到答復件后，7日內填好此表交承辦單位和縣政協提案法制委各1份，以便掌握和了解提案辦理情況，及時理順有關意見和建議。

附件3

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關于自治縣第十七屆人民代表大會第三次會議

第ＸＸ號建議、議案的答復

（模板）

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ＸＸＸ、ＸＸＸ、ＸＸＸ等ＸＸ位代表：

你們在自治縣第十七屆人民代表大會第三次會議提出的ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ（第ＸＸ號）建議收悉。經研究，現答復如下：

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。

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單位主要領導簽字：

（單位蓋章）

年　月　日

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（聯系人：ＸＸＸ；聯系電話：ＸＸＸＸＸＸ）

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抄送：縣人民政府辦公室、縣人大選舉聯絡工作委員會。

附件4

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關于“推進基層社會治理，建設幸福宜居家園”第ＸＸ號建議、議案的答復

（模板）

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ＸＸＸ、ＸＸＸ、ＸＸＸ等ＸＸ位代表：

你們在“推進基層社會治理，建設幸福宜居家園”主題活動中提出的ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ（第ＸＸ號）建議收悉。經研究，現答復如下：

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。

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單位主要領導簽字：

（單位蓋章）

年　月　日

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（聯系人：ＸＸＸ；聯系電話：ＸＸＸＸＸＸ）

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抄送：縣人民政府辦公室、縣人大選舉聯絡工作委員會。

附件5

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三江侗族自治縣ＸＸ部（委、辦、局）

ＸＸ函〔2023〕ＸＸ號

關于自治縣第十四屆政協第三次會議

委員提案第ＸＸ號的答復

（模板）

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ＸＸＸＸ委員：

????您提出的關于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的建議收悉。經研究，現答復如下：

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。

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單位主要領導簽字：

（單位蓋章）

年　月　日

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（聯系人：ＸＸＸ；聯系電話：ＸＸＸＸＸＸ）

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抄送：縣人民政府辦公室、縣政協提案法制委員會。

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